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Politique de confidentialité

Cet avis décrit comment nous collectons et traitons les données des utilisateurs par PRISMATE.AI via le site web https://prismate.ai et les pages liées sous le nom commercial Prismate.AI (par exemple, les pages Notion ou Microsoft Office) (collectivement désignés comme le « Site Web »). Les termes « nous », « notre », « nos » font référence à PRISMATE.AI.

Nous nous engageons à protéger la confidentialité de nos utilisateurs. Nous ne ferons pas un mauvais usage de vos données.

Du point de vue de la protection des données, nous sommes responsables du traitement des informations collectées via le Site Web. Vous pouvez nous contacter à :

Adresse e-mail de contact :

Table des matières :

  • Informations que nous collectons
  • Base légale du traitement
  • Accès aux informations par des tiers
  • Vos droits
  • Sécurité des informations
  • Services tiers
  • Modifications de cet avis

Informations que nous collectons

Informations de contact (visiteurs réguliers du site)

Pour nous contacter avec des questions pertinentes sur notre entreprise et nos services, il vous sera demandé de nous fournir votre nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et le lien vers le site web de votre entreprise.

De plus, vous pouvez nous fournir des informations plus spécifiques concernant votre demande dans le message qui serait joint à vos informations de contact.

Nous utiliserons ces informations uniquement pour vous recontacter et vous aider avec votre demande.

Nous conserverons vos données de contact tant que nous resterons en contact avec vous. Nous conserverons vos données de contact pendant deux années supplémentaires après votre dernier contact avec nous au cas où nous pourrions donner suite à votre demande ultérieurement.

Informations de contact (partenaires potentiels de développement commercial)

Pour nous contacter afin de participer à une collaboration en développement commercial avec nous, il vous sera demandé de nous fournir votre nom, prénom, lien vers votre profil LinkedIn, courte biographie, adresse e-mail et numéro de téléphone.

Nous utiliserons ces informations uniquement pour vous recontacter concernant notre collaboration potentielle en développement commercial.

Nous conserverons les données que vous nous avez fournies concernant notre collaboration potentielle en développement commercial tant que nous resterons en contact. Nous conserverons vos données de contact pendant deux années supplémentaires pour vous contacter concernant de nouvelles opportunités de collaboration.

Candidatures par e-mail des contractants potentiels

Pour nous contacter concernant une collaboration potentielle en tant que contractant, il vous sera demandé de nous envoyer une candidature par e-mail et de nous fournir votre nom, prénom, qualifications professionnelles, titre du poste envisagé et liens vers les projets que vous avez réalisés.

Nous utiliserons ces informations uniquement pour vous recontacter concernant notre collaboration potentielle.

Nous conserverons les données que vous nous avez fournies concernant notre collaboration potentielle tant que nous resterons en contact. Nous conserverons vos données de contact pendant deux années supplémentaires pour vous contacter concernant de nouvelles opportunités de collaboration.

Autres

Journaux IP et données de trafic

Pendant votre utilisation du Site Web, nous collectons vos journaux IP. Les catégories de données que nous recevons peuvent inclure le modèle de l'appareil, la version du système d'exploitation, le pays de géolocalisation, l'ID utilisateur, la date, l'heure et la durée de la session utilisateur, les pages consultées, les liens cliqués.

Nous utilisons ces données pour la sécurité du Site Web, le débogage et l'amélioration du Site Web.

Nous conserverons vos journaux IP pendant 90 jours après votre dernière visite du Site Web.

Nous collectons également des informations sur le trafic sur notre Site Web à des fins d'analyse. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section « Analyse » de cet avis.

Cookies

Un cookie est un petit fichier texte qui est téléchargé sur votre « équipement terminal » (par exemple, un ordinateur ou un smartphone) lorsque vous accédez à notre site web. Il nous permet de reconnaître votre appareil et de stocker certaines informations sur vos préférences ou actions passées.

Nous utilisons des cookies pour faire fonctionner correctement le Site Web, personnaliser son contenu pour vous, analyser le trafic du Site Web et vous fournir des publicités personnalisées. Pour en savoir plus sur les cookies, veuillez lire notre Avis sur les cookies.

Base légale du traitement

Votre consentement

Nous traitons vos informations de contact laissées par le formulaire de demande sur notre Site Web ou envoyées par e-mail, uniquement parce que vous avez fourni ces informations entièrement volontairement, c'est-à-dire sur la base de votre consentement.

Pour les cookies de personnalisation, d'analyse et de marketing sur notre site web, nous obtiendrons également d'abord votre consentement, qui sert de base légale pour le traitement de vos informations.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant directement. Le retrait n'affectera pas la légalité du traitement basé sur le consentement avant celui-ci. Vous pouvez également vous désabonner de l'abonnement par e-mail en cliquant sur le bouton approprié dans nos e-mails.

Intérêts légitimes

Pour améliorer la qualité du Site Web et analyser le trafic du site web, ainsi que pour déboguer son fonctionnement, nous traitons vos journaux IP et données de trafic dans nos intérêts légitimes.

Nous traitons également toutes les candidatures pour le développement commercial et d'autres types de collaboration pour évaluer l'éligibilité du candidat et choisir le plus approprié pour nos besoins. Ce groupe d'activités de traitement est basé sur nos intérêts légitimes.

Accès aux informations par des tiers

Fournisseurs de services tiers

Les catégories suivantes de fournisseurs tiers sont utilisées pour permettre le fonctionnement de notre Site Web :

  • Fournisseur de notifications par e-mail ;
  • Fournisseur de logiciel de gestion de la relation client, au moyen duquel nous gérons nos communications avec vous ;
  • Fournisseurs d'analyses de site web et d'enregistrements de sessions utilisateur ;
  • Fournisseurs de stockage cloud.

Nos contractants

Nous avons les contractants suivants :

  • Contractants dans le domaine juridique/comptable ;
  • Contractants dans le domaine des ventes et du support du site web ;
  • Contractants dans le domaine du recrutement.

Veuillez noter que les fournisseurs/contractants tiers ne peuvent traiter vos données qu'en notre nom et ne les utilisent pas à leurs propres fins.

Analyse

Nous utilisons des services d'analyse pour collecter des détails sur l'utilisation du Site Web, y compris, mais sans s'y limiter, les données de trafic, les données de localisation, la durée de visite, d'autres données de communication, l'adresse IP, les informations sur l'appareil (comme le modèle de matériel, la version du système d'exploitation, les identifiants uniques de l'appareil). Sous forme agrégée, ces informations nous permettent d'analyser la popularité et l'utilisabilité du Site Web.

Autres divulgations

En plus des divulgations aux fins identifiées précédemment, nous pouvons divulguer des informations vous concernant :

  • si nous sommes tenus de le faire par la loi, dans le cadre de toute procédure judiciaire ou pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux ; et
  • dans le cas où nous vendrions, accorderions une licence ou céderions autrement notre société, nos droits corporatifs, le Site Web, ou ses parties ou fonctionnalités distinctes à des tiers.

Sauf disposition contraire dans cet avis de confidentialité, nous ne vendrons, ne partagerons ni ne louerons vos informations à des tiers.

Vos droits

Pour maintenir le contrôle de vos données personnelles, vous pouvez exercer certains droits concernant vos informations. En particulier, vous avez le droit de :

  • Vous opposer au traitement de vos informations. Si nous traitons vos informations dans nos intérêts légitimes, par exemple, à des fins de marketing, vous pouvez vous y opposer. Nous examinerons votre demande et, s'il n'y a pas d'intérêts impérieux pour la refuser, nous arrêterons le traitement à ces fins ;
  • Accéder à vos informations. Vous avez le droit de savoir si nous traitons vos informations ; obtenir des informations sur certains aspects du traitement ; et obtenir une copie des informations en cours de traitement.
  • Vérifier vos informations et en demander la rectification. Si vous constatez que nous traitons des informations inexactes ou périmées, vous pouvez vérifier l'exactitude de vos informations et/ou demander qu'elles soient mises à jour ou corrigées ;
  • Restreindre le traitement de vos informations. Lorsque vous contestez l'exactitude de vos informations, estimez que nous les traitons illégalement ou souhaitez vous opposer au traitement, vous avez le droit d'arrêter temporairement le traitement de vos informations pour vérifier si le traitement était conforme. Dans ce cas, nous ne traiterons pas les informations à d'autres fins que leur conservation jusqu'à ce que les circonstances de la restriction cessent d'exister ;
  • Nous demander de supprimer/détruire/retirer autrement vos informations. Si nous ne sommes pas obligés de conserver les données pour des raisons de conformité légale, nous supprimerons vos informations à votre demande ; et
  • Nous demander de transférer vos informations à une autre organisation si nous traitons les informations sur la base de votre consentement ou de la nécessité d'exécuter le contrat.

Vous pouvez compléter la demande d'exercice de vos droits en nous contactant à

Si vous estimez que notre utilisation des informations personnelles viole vos droits, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité compétente de protection des données.

Sécurité des informations

Nous prenons les mesures nécessaires et suffisantes pour protéger vos informations contre l'accès, la destruction, la modification, le blocage, la copie, la distribution non autorisés ou accidentels, ainsi que contre d'autres actions illégales de tiers.

Veuillez noter que notre équipe est située en dehors de l'Espace économique européen, ce qui implique le transfert international de vos données. En interne, l'accès immédiat aux données n'est autorisé qu'à nos employés autorisés impliqués dans la maintenance de notre Site Web et la conduite d'autres activités de traitement. Ces employés incluent notre développeur de logiciels backend, l'équipe opérationnelle et marketing. Ces employés maintiennent une stricte confidentialité et empêchent l'accès non autorisé de tiers aux informations personnelles.

Services tiers

Notre Site Web peut contenir des liens vers des services et plateformes tiers, y compris ceux publiés par nos partenaires et sociétés affiliées. Bien que nous choisissions nos partenaires de manière approfondie et diligente, nous ne pouvons être responsables du contenu, des conditions générales ou des politiques de confidentialité des services tiers.

Nous encourageons les utilisateurs à être conscients lorsqu'ils quittent notre Site Web et à lire les déclarations de confidentialité des services qui collectent des informations personnellement identifiables.

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Modifications de cet avis

Nous pouvons mettre à jour cet avis de confidentialité de temps en temps en publiant une nouvelle version sur notre site web. Nous vous conseillons de consulter cette page occasionnellement pour vous assurer que vous êtes satisfait des changements. Cependant, nous nous efforcerons de vous fournir une annonce concernant tout changement significatif.